Service ?dition

Missions du Service ?dition :
 

•   Reprographie

            - Assurer l'impression et la livraison de tous les documents administratifs et pédagogiques, de recherche et de communication.
 

• Publication Assistée par Ordinateur - P.A.O.

            - Création graphique et mise en page 
 

• Marketing direct

            - ?dition de mailing
           

Comment le service ?dition peut vous aider ?

Productivité et satisfaction des utilisateurs

Pour un projet simple (impression d’un cours ou d’un document de communication…), vous interrogerez notre logiciel Cervoprint et vous
piloterez vous-même votre demande. Orienté utilisateurs, le logiciel vous proposera un devis en fonction des éléments que vous aurez spécifiés.
Vous ma?trisez ainsi votre budget.
Vous avez un projet plus complexe et vous avez besoin de conseils ?
Nous vous proposons alors un rendez-vous afin de préciser vos besoins et vous accompagner, de la conception à la livraison.
 

Parc machine

Notre parc machine est dimensionné pour les petits ou moyens tirages, en noir ou en couleur, pour un fa?onnage adapté. Nous sommes équipés par notre partenaire Xerox, appuyé par nos partenaires d’impression extérieurs, tous sélectionnés par marchés publics, afin de servir au mieux les besoins des acteurs de l’Université. La fabrication extérieure est parfois nécessaire lorsque des éléments constitutifs du dossier l’exigent (co?t induit, qualité demandée, format exigé…).
Tout type de document est susceptible d’être fabriqué en interne ou en externe et toutes les caractéristiques techniques existantes sont envisageables.
Les documents de l’Université nécessitent d’être conformes à notre charte graphique. Le Service ?dition vous conseille dans ce sens afin d’harmoniser vos documents à l’image de notre Institution.
 

Sécurité des documents et des données

Nous assurons la sécurité de vos documents les plus importants.
Les règles d’impression de vos documents ne sont pas les mêmes en fonction de l’usage qui en sera fait. Une confidentialité renforcée est assurée pour des fichiers spéciaux (sujets d’examens, documents de direction générale, de direction des ressources humaines… tout document qui le nécessite).

Logigramme de la procédure documents confidentiels

 

Impact environnemental

Nous avons adopté depuis longtemps les principes de respect de l’environnement.
Les systèmes d’impression sont mis hors tension systématiquement le soir.

Les cartouches d’encre, toners usagers, pièces endommagées sont intégrés dans un circuit de retraitement et de recyclage agréé.
Les rognures de papiers sont toutes récupérées et recyclées par un partenaire spécialisé. Notre fournisseur de matériel d’impression est choisi en fonction du pourcentage de recyclage qu’il propose.
Les machines Xérox que nous utilisons sont recyclées à 95%. Enfin les partenaires imprimeurs avec qui nous collaborons sont tous certifiés “Imprim’vert”.

Centralisation des travaux d’impression en externe

Toute demande de prestation externe en impression doit passer par le Service ?dition de l’Université.
Vous n’aurez plus à effectuer des demandes de devis auprès des imprimeurs, le Service ?dition devient votre interlocuteur exclusif pour trouver le meilleur prestataire.
 

Quelques exemples de réalisations

Pédagogique : sujets d’examen, support de cours (cours magistraux et travaux dirigés), vademecums, livrets…

Recherche : panneaux de communication, rapports de recherche, supports de communication, documents relatifs aux colloques-congrès, ouvrages de recherche (actes, livres, thèses, habilitations à diriger des recherches, etc.).

Communication : livrets, plaquettes et brochures d’information, b?ches, systèmes de communication (kakemonos, oriflammes, stands parapluie…), panneaux d’exposition, dépliants de toutes sorte et de tout format…

Administratif : tout documents noir et couleur qui viennent en appui au management de l’organisation.
 

Périmètre de gestion

Les documents réalisés sont soumis à facturation. Les tarifs d’impression,de fa?onnage et de main d’oeuvre sont votés par le Conseil Administratif de l’Université Jean Moulin Lyon 3.

 

Le Service ?dition est sollicité pour accompagner la fabrication de documents externes réalisés en nom propre et/ou au bénéfice d’un tiers n’appartenant pas à l’Université Jean Moulin Lyon 3. Les impressions concernées sont généralement les suivantes : thèses, habilitations à diriger des recherches, ouvrage de recherche… et plus généralement tout document autorisé par la gouvernance de l’Université ou par le responsable du Service ?dition qui ne perturbent pas l’activité du Service pour l’Université.

Lien : Catalogue Service ?dition